SWOTka se učí desetiletí na všech školách jako způsob, jak si zanalyzovat firmu z několika pohledů. Myslím si, že pokud se chcete pustit do SWOT analýzy pro svou firmu, tak to přeskočte. Rovnou se vrhněte na Analýzu okolí firmy a Business model canvas či Value proposition canvas. Pomůžou vám daleko více poznat vaši firmu a její okolí, protože jsou mnohem návodnější, než čtyři prázdné kvadranty SWOT analýzy.
Nahrazení SWOT analýzy jinými analytickými metodami
Před SWOTkou dávám přednost jiným, možná modernějším postupům. (SWOTka vznikla v roce 1964).
Pro externí prostředí používám Canvas pro Analýzu okolí firmy.
Analýza okolí – Tvorba marketingové strategie
Pro analýzu interního prostředí pak zejména Business model canvas.
Business model canvas
Využít lze velmi dobře také finální propojení levé a pravé strany ve Value Proposition Canvasu.
Value Proposition Canvas
Viz ukázka zpracování těchto analýz v případovce z mého marketingového workshopu.
Jak na SWOT analýzu prakticky
Přesto, přišli jste přes Google se mrknout, co je SWOT analýza a jak ji v praxi vyrobit.
Výhody SWOT analýzy
- snadná – nepotřebujete speciální trénink, abyste ji zvládl vyplnit. Potřebujete jen znalosti o své firmě a jejím okolí.
- levná – obvykle do tvorby analýzy nedáte žádné externí výdaje, pokud tedy nevyužíváte výzkumných agentur.
- flexibilní – lze vytvořit pro jeden produkt, obchodní jednotku a nebo celou korporaci
- aktualizovatelná – jednoduše ji upravíte, třeba na každoročních marketingových výjezdech
Nevýhody SWOT analýzy
- brainstorming – často se SWOTka napíše do pár odrážek (faktorů) od stolu
- chybějící metodika – všichni SWOTku chápou ≠ umí
- málo návodné – získá se málo relevantních faktorů
- chybějící hodnotící metody určující důležitost faktorů mezi sebou – vše vypadá stejně důležitě
Běžnou “chybou” je vnímání příležitostí a hrozeb jako interní pohled do firmy. Spíše byste se měli zaměřit na vnější prostředí a jaké příležitosti a hrozby se v něm pro vaši firmu nachází.
Ukázka nedostatečně zpracované SWOT analýzy:
V ukázce chybí hodnocení:
- faktory vs výkonnost: Každý hodnocený faktor (řádka v analýze) z vaši SWOTky označte na škále od velmi špatný do velmi dobrý (1-5).
- Přidejte škálu pro důležitost,
- Případně šanci na úspěch či pravděpodobnost výskytu daného faktoru.
- Pod každou ze skupin napište jaké mají body předpokládané dopady na váš marketing.
Konkurence mně nezajímá…
Často ve firmách slýchám, že “…My konkurenci nesledujeme. Pro nás je důležité si to dělat po svém.” Nemyslím si, že je to chytrý přístup. Vaši potenciální, ale i stávající zákazníci se totiž na vaši konkurenci rozhodně dívají (pokud nejste monopol – což je tedy ideální stav, viz kniha: Od nuly k jedničce: Úvahy o start-upech aneb jak tvořit budoucnost, od Petera Thiela, zakladatele). Pokud ale nejste monopol, svou konkurenci byste měli (alespoň bych vám to doporučil) sledovat velmi intenzivně.
Definice SWOT analýzy
Pokud běžní podnikatelé z marketingu znají, pak je to SWOTka. SWOT má 4 kvadranty:
- Interní firemní faktory / faktory vnitřního prostředí/ internal factors)
- Silné stránky firmy (strengths)
- Slabé stránky firmy (weaknesses)
- Externí faktory mimo firmu / faktory vnějšího prostředí/ (external factors)
- Příležitosti na trhu (opportunities)
- Vnější hrozby (threats)
Cílem je podívat se na firmu a její okolí a zanalyzovat kudy by firma mohla dále jít, aby vydělávala a předběhla konkurenci.
Typická SWOTka – praktický příklad
Ukázková SWOT analýza
Typické silné stránky firmy (Strengths)
- Jednička na trhu, Silná značka
- Výhradní zástupce výrobce na místním trhu
- Výjimečný zákaznický servis
- Skvělé finanční zázemí, cash-flow, financování
- Úspory z rozsahu
- Patenty na výrobky, postupy, technologie
- Vyzrálejší marketing, vyšší marketingové rozpočty
- Angažovaní zaměstnanci
Typické slabé stránky firmy (Weaknesses)
- Špatné řízení firmy, neznámá vize firmy, neznámá obchodní strategie firmy
- Málo financí
- Zastaralé produkty, technologie, vybavení firmy
- Interní problémy ve fungování firmy – provoz, výroba, logistika
- Nedostatečné marketingové znalosti, procesy, rozpočty
- Neznámá nebo poškozená značka
- Slabé vztahy s dodavateli, odběrateli
- Nedostatek zaměstnanců, nedostatečné know-how a procesy
- Neodborné manažerské řízení, nevhodná manažerská struktura
Typické externí příležitosti v okolí firmy (Opportunities)
- Rychle rostoucí trh
- Nové technologie, objevy
- Slabá konkurence, bankrot konkurence či jiné oslabení konkurence
- Vhodná vládní nařízení
- Demografický vývoj vhodným směrem, změny chování zákazníků
- Snižující se zájem o substituční produkty
- Snazší vstup na zahraniční trhy
Typické externí hrozby z venku (Threats)
- Vstup nové konkurence – ze západu nebo východu
- Vzestup náhradních, substitučních produktů
- Konečný životní cyklus produktu
- Měnící se potřeby a vkus zákazníků
- Nové technologie
- Demografie – stárnutí populace, stěhování do měst
- Vládní legislativa nevhodným směrem
- Špatná kondice dodavatelů či odběratelů
- Nepříznivé směnné kurzy měn
SWOTka je jen jeden nástroj v brašně plné marketingového nářadí
SWOTka je jednoduchá věc a jeden samostatný firemní nástroj. Nenahradí marketingovou strategii a komplexní marketingové plánování. Pokud chcete zapracovat na tvorbě marketingové strategie své organizace, můžu vám a vašemu managementu pomoci na workshopu nebo konzultačních služeb.
SWOT matici lze zpracovat pro jakoukoliv společnost a odvětví (od hotelů, přes výrobu, po školu). Také si můžete udělat svou „osobní“ SWOTku a podívat se na svou osobnost zvenku. Jaké silné stránky chcete posilovat a jaké slabé stránky máte tolerovat a co ve vaší HR kariéře vás ohrožuje či kde máte příležitost dosáhnout svých cílů.
Další články o SWOT analýze